Privacy
Je papieren gaan nooit naar Meetlat. We bewaren alleen wat nodig is voor je account en je betaling.
Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026
Wie we zijn
Meetlat is van Bos Automation, nog invullen: adres, KvK nog invullen: KvK-nummer. Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens op deze pagina. Vragen? Mail nog invullen: e-mailadres.
Je papieren en je gesprekken
Je documenten en je gesprekken deel je met je eigen Claude, in je eigen project. Daarvoor gelden je afspraken met Anthropic, niet deze verklaring.
Meetlat krijgt je documenten niet te zien. Je assistent vertelt Meetlat alleen waar je vraag over gaat, wát voor documenten je hebt (bijvoorbeeld "jaaropgaaf"), van wie (jij of je partner) en over welke maanden. Nooit bedragen, namen, BSN, adressen of rekeningnummers. Wat je assistent zo stuurt, slaan we niet op en schrijven we niet in een logboek.
Eén uitzondering kies je zelf. Zet je op je accountpagina Onthoud welke documenten ik heb aan, dan bewaart Meetlat je documentenlijst, zodat je assistent de volgende keer verder kan zonder dat je zelf een bestand bijhoudt. Dat is precies wat je assistent toch al stuurt: wát voor documenten je hebt, van wie, over welke maanden, en wat niet voor je geldt. Nooit namen, bedragen of de inhoud. Je kunt de lijst op je accountpagina wissen of het weer uitzetten; dan is hij meteen weg.
Wat we wel bewaren, en waarom
| Wat | Waarvoor | Hoe lang |
|---|---|---|
| Je e-mailadres en een versleutelde vorm (hash) van je wachtwoord | Je account, inloggen en een link als je je wachtwoord kwijt bent | Tot je vraagt je account te verwijderen |
| Tot wanneer je abonnement loopt | Weten of je Meetlat mag gebruiken | Zolang je account bestaat |
| Je betalingen: bedrag, abonnement, datum, status en het kenmerk van Mollie | Je abonnement verwerken en onze boekhouding | 7 jaar, omdat de wet dat vraagt |
| De koppeling met je AI-assistent: welke app het is en de toegangssleutels | Zodat je assistent namens jou Meetlat kan gebruiken | Verlopen sleutels ruimen we elke dag op; de rest tot je de koppeling of je account verwijdert |
| Alleen als je dat aanzet: je documentenlijst (soorten documenten, van wie, welke maanden, wat niet voor je geldt) | Zodat je assistent de volgende keer verder kan zonder bestanden.json | Tot je het uitzet, de lijst wist of je account verwijdert |
| Feedback die je assistent met jouw toestemming stuurt: wat Meetlat nog niet kon | Meetlat verbeteren | Tot we hem verwerkt hebben, uiterlijk tot je account weg is |
Grondslag: voor je account, je abonnement en je betalingen is dat de overeenkomst met jou, voor de boekhouding de wettelijke bewaarplicht, en voor je documentenlijst je toestemming.
Beveiliging en techniek
- Om misbruik tegen te gaan, tellen we kort hoe vaak er vanaf een IP-adres wordt ingelogd of een account wordt gemaakt. Dat wissen we na hooguit een uur.
- Bij fouten schrijft de server een technisch logboek. Dat wordt automatisch overschreven en bevat niets van wat je assistent stuurt.
- Elke dag maken we een versleutelde back-up van de database. Die bewaren we hooguit 60 dagen.
- We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om ingelogd te blijven en formulieren te beveiligen. Geen tracking, geen advertenties en geen analytics, dus ook geen cookiemelding.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om Meetlat veilig en beschikbaar te houden.
Wie er verder bij komt
- Mollie verwerkt je betaling. Mollie ziet daarvoor je betaalgegevens; wij niet.
- Resend verstuurt onze mail, zoals de link voor een nieuw wachtwoord.
- Sentry krijgt technische foutmeldingen en metingen van hoe snel Meetlat is, zodat we fouten en trage plekken snel zien. Zonder je gegevens: geen e-mailadres, IP-adres of iets van wat je assistent stuurt.
- OVHcloud (server in Polen, binnen de EU) host de server waarop Meetlat draait, en in een ander datacenter de versleutelde back-ups. OVHcloud kan die back-ups niet lezen.
Met deze partijen hebben we afspraken over hoe ze met je gegevens omgaan. We verkopen je gegevens niet en delen ze met niemand anders, tenzij de wet ons dat verplicht.
Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren, laten verwijderen of in een bestand meekrijgen. Je mag ook bezwaar maken. Mail daarvoor nog invullen: e-mailadres; we reageren binnen een maand. Gegevens die we volgens de wet moeten bewaren, zoals betalingen, houden we tot die termijn voorbij is.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.